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吕小荣

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GTD和番茄工作法的完美结合

Published on 2013-09-07

本文写给那些熟悉 GTD思想 与 番茄工作法,并为寻找一款顺手的工具而折腾不休的人。

阅读本文前,建议你学习这两本书:

  1. Getting Things Done

  2. 番茄工作法

为什么我们需要时间管理?

当你还是一个小助理时,手头上的事情不多,工作也比较单一。没什么事情可以安排。

当你还是一个小程序员时,时间比较自由,可以根据自己的状态来安排工作时间。每天只需要解决一两个需求,用记事本记录一下任务既可,无需借助任何时间管理工具。

随着你的成长,你变为公司的管理层。每天你的邮箱里有上百封邮件要回复,Project Manage System 中有几十个重要的任务指派给你,同时无数个会议需要你参加。

你加班熬夜赶工期,每天忧心忡忡,人也变得憔悴。别人每天准时下班,周日还能陪孩子,活的如此滋润。

悲观的人开始抱怨,聪明的人开始反思。

时间管理的基本思想

艾伦在《Getting Things Done》一书中首次系统的提出了时间管理的概念,后来大家约定俗成,用GTD来代指时间管理。

GTD不是花哨的工具,不是教条,而是一套任务管理流程,它让你

  • fuck off不合理的任务。
  • 完不成任务时,也可心安理得不焦虑。

最终达到一种「凡事掌控,心如止水」的状态,这是GTD的工作流程图:

如果你想了解更多,建议深入阅读《Getting Things Done》,并实践之。

Mac下最好的时间管理工具

  1. Things

    设计精美,简单易用。

    数据备份在云端。

  2. OmniFocus

    功能复杂,学习曲线陡峭。

    你很可能会在此工具上浪费海量时间。

    而且这个软件死贵死贵。

掌握了GTD,为什么还需要番茄工作法?

使用GTD可以让我们的工作计划更井井有条,但是无法保证让我们专注。你是否有这样的经历:

  1. 正在读书时,忽然内心躁动,想在twitter更新状态:我正在读某本书,真是太赞了。

  2. 正在回复邮件时,忽然被同事拍拍肩膀,拖到了会议室讨论问题。

  3. 我们正在写文章时,忽然被老婆的甜点分散了注意力。当吃完甜点,重拾钢笔时,刚才的写作思路早已抛到九霄之外。

我们的专注力如此差劲,阻碍了我们成为一个「高效成功人士」。有个人叫弗朗西斯科·西里洛,为了提高自己的专注力,他发明了一套方法来限制自己:

  1. 工作25分钟,休息5分钟。

  2. 每个25分钟开始后就不能暂停,一旦暂停,作废重来。

  3. 若一项活动花费时间很短,不到25分钟,可与其他活动合并。

  4. 耗时超过3小时的任务需要切分。

通过这些简单的约束法则提升注意力,减少中断。这套理论太成功了,让无数的「多动症患者」受益,并在世界上广为传播。

想深入了解,可以阅读《番茄工作法》

有哪些番茄钟?

以下是我尝试过的各种番茄钟。

  1. 苏泊尔定时器

    刚开始实践番茄工作法时,我选择了最简约的方式——苏泊尔定时器。它价格便宜,操作方便,结实耐用。但缺点也很明显。噪音太大,会影响到他人,无法在办公区使用。

  2. Mac widgets:Minutes

    后来我发现Mac下有一款名字叫 Minutes 的Widgets可以实现番茄钟的功能。

    但这个Widgets功能太弱,bug很多。经常无缘无故的停止运转。

  3. 手机应用

    Android推荐 Clockwork Tomato

    iOS没用过,故不做推荐

如何将番茄与GTD工具无缝整合?

我寻求过将番茄钟与GTD工具结合起来的方法,徒劳无果,就放弃了。直到昨天小明向我推荐Eggscellent,一见钟情,爽爆了。

  1. 目前Eggscellent支持Things、OmniFocus、Reminder,我在Eggscellent的设置菜单中选中Things。

  2. Things的Today分类中任务会自动同步至Eggcellent。

  3. 开启番茄钟,逐个歼灭任务,尽情享用你的番茄吧。


吕小荣 at 00:00
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