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吕小荣

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团队协作工具

Published on 2014-03-01

Dropbox

「提高沟通效率」是一句空话。

「必须使用 Google Calendar 发起会议邀请」则是一个改善沟通的大实话。

工具是团队协作的重要一环。我在好几个团队待过,期间接触过比较多的团队管理工具。

以下是我的使用心得,伴少许建议和吐槽。

企业邮箱

听哥一句话,直接使用 Google 企业邮箱吧。虽然 $5/user/month,但这钱花的绝对值。

  1. Google Calendar 是开会的不二选择

    • 创建会议,添加参会者,Calendar 自动发送邀请邮件给参会者。
    • 开会前所有的参会者都了解会议主题以及要讨论要点。
    • 可以拒绝无意义的会议。
    • 会前有提醒。

    有些公司还停留原始部落时期,扯着嗓子吼别人开会。(希望不被老板看到)。

  2. Gmail

    Gmail 是世上最好的邮件管理系统,没有之一,甩开了竞争对手几条街。

    • 邮件可以归档
    • 使用标签管理邮件,而非文件夹
    • 强大的 filter,自动分类邮件
    • 方便的快捷键
    • 可以非常灵活的结合 GTD。
  3. Google Drive

    可以十分方便的与同事共享工作文档。

    Google Drive 被 GFW 屏蔽了,使用此功能需翻墙。(Fuck GFW,Fuck 方中兴)

关于腾讯企业邮箱

日历功能居然不支持「邀请联系人」,这种日历有毛用?

个人喜好:Google 企业邮箱

项目管理工具

在丁香园时一直使用 Redmine,它是一款开源的项目管理工具,甘特图、版本控制、wiki 文档都支持,能很好的满足中小企业的需求。

当我来到薄荷后,团队正在切换项目管理工具。试用一周 Tower 后,我们都离不开它了,并把Redmine抛到脑后。

Tower 的交互很赞,很方便,并且抛弃了一堆华而不实的功能,将核心功能做到了极致。我们付费给专业的人做专业的事情,从此再也不用花费时间和精力维护自己的项目管理工具,从而节省出时间打磨自己的产品。

个人喜好:Tower(国内) 或 basecamp(国外最佳工具)

文件分享

产品原型、设计稿、测试版app,是团队中传输频率最高的三类文件。

使用 Dropbox 新建一个共享文件夹,添加协作者。只要文件有变更,团队成员都可自动更新到最新版本。

文件不用传来传去了。

个人喜好:Dropbox

最后

比较工具是十分无聊的事情,它让我们忘记使用工具的目的。

先写到这,我接个电话。

Adam: 听说 Github 出了一个新的编辑器,比 Sublime Text 都牛逼…

吕小荣: 你有没有邀请码?


吕小荣 at 00:00
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