团队协作工具

「提高沟通效率」是一句空话。

「必须使用 Google Calendar 发起会议邀请」则是一个改善沟通的大实话。

工具是团队协作的重要一环。我在好几个团队待过，期间接触过比较多的团队管理工具。

以下是我的使用心得，伴少许建议和吐槽。

企业邮箱

听哥一句话，直接使用 Google 企业邮箱吧。虽然 $5/user/month，但这钱花的绝对值。

1. Google Calendar 是开会的不二选择

   • 创建会议，添加参会者，Calendar 自动发送邀请邮件给参会者。
   • 开会前所有的参会者都了解会议主题以及要讨论要点。
   • 可以拒绝无意义的会议。
   • 会前有提醒。

   有些公司还停留原始部落时期，扯着嗓子吼别人开会。（希望不被老板看到）。

2. Gmail

   Gmail 是世上最好的邮件管理系统，没有之一，甩开了竞争对手几条街。

   • 邮件可以归档
   • 使用标签管理邮件，而非文件夹
   • 强大的 filter，自动分类邮件
   • 方便的快捷键
   • 灵活的结合 GTD。

3. Google Drive

   可以十分方便的与同事共享工作文档。

   Google Drive 被 GFW 屏蔽了，使用此功能需翻墙。（Fuck GFW，Fuck 方中兴）

关于腾讯企业邮箱

日历功能居然不支持「邀请联系人」，这种日历有毛用？

个人喜好：Google 企业邮箱

项目管理工具

在丁香园时一直使用 Redmine，它是一款开源的项目管理工具，甘特图、版本控制、wiki 文档都支持，能很好的满足中小企业的需求。

当我来到薄荷后，团队正在切换项目管理工具。试用一周 Tower 后，我们都离不开它了，并把Redmine抛到脑后。

Tower 的交互很赞，很方便，并且抛弃了一堆华而不实的功能，将核心功能做到了极致。我们付费给专业的人做专业的事情，从此再也不用花费时间和精力维护自己的项目管理工具，从而节省出时间打磨自己的产品。

个人喜好：Tower（国内） 或 basecamp（国外最佳工具）

文件分享

产品原型、设计稿、测试版app，是团队中传输频率最高的三类文件。

使用 Dropbox 新建一个共享文件夹，添加协作者。只要文件有变更，团队成员都可自动更新到最新版本。

文件不用传来传去了。

个人喜好：Dropbox

最后

比较工具是十分无聊的事情，它让我们忘记使用工具的目的。

先写到这，我接个电话。

Adam: 听说 Github 出了一个新的编辑器，比 Sublime Text 都牛逼…

吕小荣: 你有没有邀请码？